先确认「小区警卫室4个」是4间警卫室（不是4个人），建议以一间为准，复制出另外3间。
先说一间的排班管理，4个人（假设编号1、2、3、4）、3班倒，
第一天：1、2、3上班，4休息
第二天：4、1、2上班，3休息
第三天：3、4、1上班，2休息
第四天：2、3、4上班，1休息
第五天：同第一天
依此类推……也叫四班三倒。
每天可以有一个人休息。那么平均每个人每个月可以休息7.5天。
另外3间比照办理，每过一段时间（例如20天、40天）让人员在4个位置轮换。
以上不包括巡逻人力（出去巡逻，那么就没人看大门了）、也不包括中控室。
至于怎样管理保安队伍？建议多运用现代科技，例如：
警卫室安装摄像头，防止瞌睡；
出入口都要能清晰拍下人员、车辆。
采取电子打卡方式，防止人员假签到；
无线电对讲机，让全小区警卫可以互通信息。
制订奖励办法，让尽责警卫发现问题、防止灾难时，可以获得奖励。
教育培训也不可少，包括消防器材使用、体力锻鍊等等。
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